Scegliere un buon software gestione aziendale per attività online e tradizionali è un elemento fondamentale affinché l’attività stessa risulti competitiva nonché per non disperdere il proprio tempo nelle molte procedure che l’odierna burocrazia impone.
Infatti, anche nel piccolo di una ditta individuale, la burocrazia e l’organizzazione che il sistema fiscale e amministrativo moderno ci impongono fanno sentire il loro peso: il piccolo imprenditore così come la piccola e media azienda spesso si trovano a perdere molto tempo nell’archiviare e gestire i documenti contabili e para-contabili necessari per un corretto funzionamento dell’azienda stessa.
Chiunque faccia impresa si rende conto come ormai la contabilità non sia più limitata a catalogare fatture di acquisto e fatture di vendita ma si costituisca di una miriade di documenti, con annesse scadenze che possono trasformarsi in un incubo senza il software gestione aziendale giusto.
Un software gestione aziendale è pensato per gestire la contabilità aziendale nel complesso mondo dell’impresa come un tutt’uno: esso saprà dunque generare automaticamente, a partire dalle fatture in acquisto, le scadenza per i pagamenti e per tutti gli adempimenti fiscali connessi.
Il più delle volte un buon software gestione aziendale sarà in grado di generare le comunicazioni all’Agenzia delle Entrate in forma automatica e già completi, occorrenti solo dell’invio definitivo da parte del legale rappresentante.
La burocrazia verrà dunque automatizzata e per questo snellita ma non solo, il programma stesso – se sarà di buona qualità – supporterà anche l’archiviazione di altri documenti, oltre quelli strettamente contabili, affinché l’informazione su una determinata operazione sia completa per una eventuale ispezione contabile e anche quale supporto per l’assistenza clienti. Infatti quando interviene un problema, anche a distanza di tempo rispetto al momento di conclusione di un affare, risalire ai documenti cartacei è sempre il problema maggiore che l’impresa, e in particolare chi nell’impresa si occupa di assistenza clienti, si trova ad affrontare: avere gli stessi a portata di click nello stesso software di gestione aziendale in grado di fornire il dettaglio di quanto svolto, con tanto di dati delle bolle di trasporto e note di lavoro, permette di rispondere in tempi brevi e senza perdere tempo.
La gestione del post vendita è purtroppo una delle aree più critiche e dove soprattutto le piccole e medie aziende, meno organizzate, perdono più soldi. Ritornare su un affare già concluso significa perdere denaro, con una situazione aggravata dal malcontento del cliente che vuole risposte immediate: un software di gestione aziendale risolverà tutto questo massimizzando la professionalità dell’azienda.
Per concludere, che tu abbia un’attività online o offline, scegliere il software giusto può concretamente migliorare le tue prestazioni lavorative.
Questo articolo è un contributo di http://softwarecontabilita.net/
